各有關(guān)會(huì)員單位：

由中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加的首屆法國(guó)世界核工展于去年在巴黎成功舉辦，對(duì)宣傳我國(guó)核能行業(yè)的發(fā)展成就，彰顯行業(yè)內(nèi)單位的實(shí)力，開拓國(guó)際市場(chǎng)起到了積極的作用。

為積極響應(yīng)中國(guó)核電“走出去”的國(guó)家戰(zhàn)略，為業(yè)內(nèi)單位搭建對(duì)外合作的有效平臺(tái)，經(jīng)中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)二屆理事會(huì)四次會(huì)議審議通過，繼續(xù)牽頭組織會(huì)員單位參加將于2016年6月28日至30日在巴黎召開的第二屆法國(guó)世界核工展（詳見附件1）。

為盡快啟動(dòng)展位預(yù)定并及早做好相關(guān)參展準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、 參展組織方式

經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商，中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)作為該展會(huì)在國(guó)內(nèi)唯一的組展歸口單位，將負(fù)責(zé)牽頭組織中國(guó)核能行業(yè)有關(guān)企業(yè)以國(guó)家展團(tuán)的形式參展。

本次展覽在體現(xiàn)整體國(guó)家展團(tuán)風(fēng)格的基礎(chǔ)上，滿足各單位的個(gè)性化展示需求，在國(guó)家展團(tuán)區(qū)域內(nèi)劃分為標(biāo)攤和特裝2種類型的展位。由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)整體設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建；各單位負(fù)責(zé)各自展板的個(gè)性化設(shè)計(jì)以及展品運(yùn)輸與布展。

二、 職責(zé)分工

（一）   中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)：

1. 根據(jù)會(huì)員單位需求預(yù)定展位；

2. 在中國(guó)展區(qū)內(nèi)劃分展位；

3. 中國(guó)展區(qū)的整體設(shè)計(jì)和搭建；

4. 協(xié)助參展單位參加展會(huì)同期活動(dòng)；

5. 協(xié)助參展單位辦理外事有關(guān)手續(xù)；

6. 安排中國(guó)展團(tuán)工作人員的往返交通與當(dāng)?shù)厥乘?，原則上要求參展單位工作人員全部隨團(tuán)；

7. 協(xié)助參展企業(yè)完成布展和撤展。

（二）   參展單位負(fù)責(zé)：

1. 申報(bào)參展面積；

2. 各自負(fù)責(zé)參展內(nèi)容的組織和保密審查，務(wù)必避免侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)或有爭(zhēng)議的文字或展品參展；

3. 各自同指定搭建商溝通展板設(shè)計(jì)（標(biāo)攤），或展臺(tái)設(shè)計(jì)（特裝）；

4. 各自同指定運(yùn)輸商辦理展品、資料及禮品的運(yùn)輸與報(bào)關(guān)；

5. 各自辦理出國(guó)等相關(guān)外事手續(xù)并領(lǐng)取公雜等費(fèi)用；

6. 在協(xié)會(huì)指導(dǎo)下，進(jìn)行展臺(tái)布置和撤展；

7. 派專人參加法國(guó)核工展參展籌備工作小組。

三、 相關(guān)費(fèi)用

（一）費(fèi)用構(gòu)成

參展所需費(fèi)用主要由場(chǎng)租費(fèi)、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、人員費(fèi)用和稅費(fèi)4部分構(gòu)成。此外，參展單位如需進(jìn)行技術(shù)推介、廣告宣傳等活動(dòng)，另須繳納相應(yīng)費(fèi)用。

（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1. 場(chǎng)租費(fèi)： 400歐元/平方米（9平方米起定），注冊(cè)費(fèi)920歐元/參展商。

2. 展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)：標(biāo)攤1500元人民幣/平方米；特裝3500元人民幣/平方米。該費(fèi)用為預(yù)估價(jià)格，實(shí)際價(jià)格待制定設(shè)計(jì)方案后確定。

2. 人員費(fèi)用：約6萬(wàn)元人民幣/人（公務(wù)艙）；約4萬(wàn)元人民幣/人（經(jīng)濟(jì)艙）。該費(fèi)用為10天8晚的預(yù)估費(fèi)用，不含技術(shù)參觀費(fèi)，最終費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。

3. 稅費(fèi)：對(duì)上述費(fèi)用協(xié)會(huì)將按7%收取稅費(fèi)。

其它費(fèi)：

1. 技術(shù)推介會(huì)：2300歐元/25分鐘。

2. 廣告宣傳費(fèi)：

1）核工展新聞通告（Newsletter）廣告費(fèi):1500歐元/條；

2）在展館內(nèi)自取架上放置宣傳材料：3000歐元/展期；

3）在展覽官網(wǎng)上刊登廣告：根據(jù)位置及大小收取200歐元-6000歐元不等。

（三）費(fèi)用支付

場(chǎng)租費(fèi)須在開展前，全款支付；展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、人員費(fèi)須在展前支付預(yù)付款，展后據(jù)實(shí)結(jié)清。協(xié)會(huì)將在收到匯款后開具相關(guān)發(fā)票，并出具結(jié)算單。

參展企業(yè)根據(jù)參展面積、搭建種類、人員數(shù)量將相應(yīng)費(fèi)用幣種匯入以下賬號(hào)：

單位：中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)

開戶行：華夏銀行北京車公莊支行

人民幣賬號(hào)： 4066200001819400002827

歐元賬號(hào)：   4066200006819400000232

四、 參展申請(qǐng)

請(qǐng)各參展單位認(rèn)真填寫參展申請(qǐng)表（詳見附件2），并于9月3日前通過傳真或電郵反饋至中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)。申請(qǐng)表務(wù)必加蓋單位公章。

因展位預(yù)留時(shí)間有限，逾期申請(qǐng)者，不確保有展位。

協(xié)會(huì)將在收齊匯款后向各參展單位提供參展確認(rèn)函。根據(jù)主辦方的有關(guān)要求，各單位以收到參展確認(rèn)函為參展申請(qǐng)成功標(biāo)志。申請(qǐng)成功后，不得中途退展，否則將承擔(dān)所發(fā)生的一切費(fèi)用。

五、 時(shí)間節(jié)點(diǎn)

各參展單位請(qǐng)根據(jù)以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展本年度相關(guān)籌備工作：

1. 9月3日前，提交參展申請(qǐng)表、參展人數(shù)及聯(lián)系人信息；

2. 9月底，一次性支付場(chǎng)租費(fèi)（含注冊(cè)費(fèi)）；

3. 10月中旬，召開參展籌備工作會(huì)，審議設(shè)計(jì)搭建方案；

4. 11月中旬，確定各單位設(shè)計(jì)方案；各單位自行聯(lián)系指定運(yùn)輸公司運(yùn)送展品；

5. 12月底前，支付設(shè)計(jì)搭建費(fèi)。

六、 聯(lián)系人

張哲，中國(guó)核能行業(yè)協(xié)會(huì)國(guó)際合作部

電話：010-88305850   傳真：010-88305825

手機(jī)：13263360059    電郵：neworientalspace@163.com

專此通知。

附件：

1.法國(guó)世界核工展簡(jiǎn)介

2.參展申請(qǐng)表